Aanbesteding

Een aanbesteding is een melding van een opdrachtgever dat hij een bepaalde opdracht heeft, en dat verschillende bedrijven met betrekking tot die opdracht een offerte kunnen indienen. Dit heet ‘inschrijven’ op de opdracht. Het bedrijf dat uiteindelijk de opdracht mag uitvoeren, krijgt de opdracht ‘gegund’. Deze handelswijze is gebruikelijk in de bouw, maar komt ook in andere sectoren voor, bijvoorbeeld bij dienstverlenende werkzaamheden.

Om te bepalen welk bedrijf de opdracht mag uitvoeren, stelt de opdrachtgever zogenaamde ‘gunningscriteria’ op. Deze dienen ondubbelzinnig aan te geven aan welke vereisten de opdracht moet voldoen. Vervolgens vergelijkt de opdrachtgever de offertes en kiest het bedrijf dat het beste aan de gunningscriteria voldoet, dus bijvoorbeeld de beste prijs/kwaliteit-verhouding biedt.

Betreft het een aanbesteding van een overheidswerk, dan is op de procedure de Aanbestedingswet van toepassing. Die wet bepaald dat als gunningscriterium ‘de economisch meest voordelige inschrijving’ gehanteerd moet worden. In afwijking daarvan kan ook gekozen worden voor het gunningscriterium ‘de laagste prijs’, maar dan moet de reden voor die afwijking wel gemotiveerd worden in de aanbesteding.

Bij een openbare aanbesteding kan ieder bedrijf zich in principe inschrijven. Er wordt dan in het openbaar melding van de opdracht gemaakt, bijvoorbeeld door middel van een advertentie in de krant. Bij een onderhandse aanbesteding, daarentegen, wordt slechts een beperkt aantal bedrijven ingelicht over de opdracht en wordt alleen hen gevraagd om zich in te schrijven.